中国企业在欧洲：从展会到落地

展台初步设计免费

根据展会、展台类型与面积，为贵司制作 3D 初稿，包含五个视角与物料清单，并含一轮修改。此步骤不收费用。

初稿采用标准结构与常规造型，按贵司的展台面积、开口方向、logo 与功能分区生成。不含独立造型语言、特殊建筑结构或材质方案 —— 这些属于中标搭建商深化设计的范围。

招标文件需先付款

以初稿为基础整理成完整文件：展台设计、该展会的各项规定、搭建与撤展时间、参展人数、技术要求与物料清单。中文与德文（或英文）同时出具 —— 所有搭建商依据同一份资料报价，报价因此可以直接比较。

展商手册里写着这次展会的各项规定与时间节点，通常是德语或英语，分散在几十页里。我把与贵司展台相关的部分整理进招标文件，让搭建商在报价时就把这些算进去，而不是等到进场那天才发现。

万一现场仍有变动，我在同一个时区，可以直接和搭建商及主办方沟通，第一时间用中文告诉贵司发生了什么。

这是一份可直接交付搭建商使用的完整资料，费用于开始前结清。付款确认后我才开始编制招标文件，随后进入下一步的询价 —— 这样对贵司与搭建商双方都是认真的。

询价与报价对照

向多家欧洲搭建商发出询价，整理成可直接比较的报价对照：同一展台、同一口径、同一货币。谈判前为贵司准备谈判要点，会谈中提供语言支持。

价格与条款由贵司决定并签署。合同文件我翻译并整理其中的要点；法律审核请由贵司的律师完成。

展前执行与项目管理

搭建商确定之后，我继续作为贵司在欧洲的项目接口：与搭建商、主办方、物流及其他供应商协调，跟进时间节点、资料提交与待办事项，直到进场前一切就位。

需要时，我参加与欧洲供应商的中德或中英会议，并从欧洲客户的角度检查展台文字与产品介绍 —— 哪些说法在欧洲不起作用、哪些信息缺失，我会指出来并提出修改建议。宣传物料的制作与整册翻译不在此列。

这一步为远程进行。

现场执行与商务支持

从进场搭建到撤展，我到现场：搭建期间与搭建商、场馆及主办方对接，把问题在开展前解决掉。这个阶段最容易出状况 —— 货物到场时间、吊装、用电、主办方的各项规定，任何一处没对上都会影响开展。五场展会的进场搭建与撤展我都在现场，知道哪些环节需要提前盯住。

展会期间我作为贵司的现场人员：接待来访客户，提供中文、德语与英语之间的商务翻译，并处理与主办方、搭建商及场馆之间的现场沟通。展会结束后跟进撤展。

既然人已经在展馆，搭建、展期与撤展通常一并安排。按天计费，差旅与住宿费用另计；行程确认后发生的机票与酒店费用，如取消不予退还。